CRM Gabitech para gabinetes

O atendimento do gabinete em um só lugar.

WhatsApp, cadastro de cidadãos, solicitações e equipe no mesmo sistema. Pronto para usar, com planos a partir de R$ 397 por mês.

15 dias grátis na primeira assinatura, com cartão cadastrado.

Painel do Gabitech com indicadores, funil de solicitações, mensagens e mapa de cidadãos
Interface ilustrativa, com dados de exemplo.
Da mensagem ao retorno

O caminho de cada
atendimento.

O cidadão escreve, a equipe responde e a demanda segue com um responsável até o retorno.

  1. Atendimento pelo WhatsApp

    As conversas do número do gabinete chegam a uma caixa compartilhada pela equipe, com o histórico de cada cidadão ao lado. Funciona com a API oficial do WhatsApp.

  2. Distribuição entre assessores

    Cada conversa tem um responsável. Dá para distribuir, transferir entre assessores e departamentos e ver o que ainda espera resposta.

  3. Menu de atendimento automático

    O cidadão escolhe o assunto em um menu no próprio WhatsApp e a conversa já chega ao setor certo.

  4. Solicitações e demandas

    Um pedido vira solicitação com categoria, responsável e etapa. A equipe acompanha o andamento em um funil até o retorno.

O sistema por dentro

Veja as telas que
a equipe usa no dia a dia.

Painel, solicitações, mapa de demandas, automações do WhatsApp, campanhas, Diário Oficial, chat de equipe e relatórios.

Painel

O gabinete inteiro em uma tela.

Ao entrar, a equipe vê quantas solicitações estão em andamento, aguardando, atrasadas ou com prioridade alta, além do total de cidadãos e da evolução dos atendimentos no período.

  • Indicadores do mês
  • Gráfico por período
  • Atalhos para cada área
Painel do Gabitech com indicadores de solicitações e cidadãos e gráfico de atendimentos por período
Solicitações

Cada demanda do cidadão com etapa e responsável.

Os pedidos ficam em um quadro por etapa: em análise, em andamento, aguardando o cidadão e finalizadas. Categoria, prioridade e prazo aparecem no cartão.

  • Quadro ou lista
  • Categorias e prioridades
  • Alerta de prazo e atraso
Quadro de solicitações do Gabitech organizado por etapa, com categoria e prioridade em cada cartão
Geolocalização

Onde estão as demandas da cidade, bairro por bairro.

O mapa mostra o volume de demandas em cada bairro e agrupa os pedidos por região. Dá para filtrar por período, categoria e etapa, e alternar entre demandas e cidadãos cadastrados.

  • Mapa de calor por bairro
  • Filtros por período, categoria e etapa
  • Demandas e cidadãos no mesmo mapa
Mapa de geolocalização do Gabitech com o volume de demandas por bairro de Joinville e filtros de período, categoria e estado
Automações

Monte o atendimento automático do WhatsApp arrastando blocos.

No editor de fluxos, a equipe define a mensagem de boas-vindas, as perguntas, as condições e o momento de passar a conversa para um assessor, sem programar.

  • Mensagem, pergunta e condição
  • Transferência para humano
  • Publicação com um clique
Editor de fluxos do Gabitech com blocos de mensagem, pergunta, condição e atendente ligados entre si
Campanhas

Comunicados para o segmento certo da base.

Envie mensagens em massa pelo WhatsApp para um grupo escolhido de cidadãos e acompanhe o que foi agendado, enviado e quantas pessoas foram alcançadas.

  • Público segmentado
  • Agendamento
  • Pausa automática das 20h às 8h
Tela de campanhas do Gabitech com totais de campanhas agendadas, enviadas e pessoas alcançadas
Diário Oficial

O Diário Oficial da cidade lido por você.

O radar acompanha as publicações do município e destaca o que menciona os termos que o gabinete escolheu, como saúde, educação, licitação ou nomeação.

  • Termos monitorados
  • Destaques prioritários
  • Edição e data de cada ato
Radar do Diário Oficial no Gabitech mostrando decretos do município filtrados pelos termos monitorados
Chat de equipe

A conversa interna da equipe fica no sistema.

Uma sala para toda a equipe e conversas diretas entre assessores, com anexos, sem misturar o trabalho do gabinete com grupos pessoais.

  • Sala da equipe
  • Conversas diretas
  • Envio de arquivos
Chat de equipe do Gabitech com assessores combinando demandas na sala da equipe
Relatórios

Números para prestar contas.

Cadastros por assessor, conversas abertas, sem resposta e encerradas, agrupados por semana ou mês, em linha ou barras.

  • Por semana ou mês
  • Por assessor
  • Período personalizado
Relatórios estatísticos do Gabitech com gráficos de conversas abertas e cadastros por assessor

Telas reais do sistema em um gabinete de testes; a conversa do chat de equipe usa nomes e mensagens de demonstração. Dados pessoais foram borrados. Mapa © colaboradores do OpenStreetMap. Alguns recursos são liberados conforme o plano e a configuração do gabinete.

E ainda

O que sustenta
o dia a dia da equipe.

Cadastro, segmentação e tarefas internas, junto do atendimento.

Cadastro de cidadãos

Contato e histórico de atendimentos de cada pessoa. A base existente entra por importação de planilha.

Tags e segmentos

Marque cidadãos por tema, região ou interesse e encontre o grupo certo para um retorno ou uma campanha.

Atividades internas

Tarefas e compromissos da equipe, cada um com o seu responsável, separados das demandas do cidadão.

Dados do gabinete

Acesso controlado, do cadastro ao pagamento.

O gabinete lida com dados de cidadãos. O sistema foi construído para que cada equipe veja apenas o que é seu.

Privacidade e uso dos dados
  • Cada gabinete acessa somente os próprios dados.
  • Permissões por assessor definem quem vê e quem altera cada área.
  • Verificação em duas etapas disponível para o acesso ao sistema.
  • Pagamento da assinatura processado pelo Mercado Pago.
Comece pelo plano certo

Escolha o plano e crie a conta do gabinete.

Precisa de uma integração ou de algo fora dos planos? A equipe avalia como projeto sob medida.